Veel gestelde vragen

Kom je je account niet in? Check dan eerst even of je de juiste inloggegevens gebruikt. Dit zijn de gegevens die je zelf hebt gekozen bij het aanmelden. Let op: je kunt hier niet je oude inlog van het Watersportpaspoort of Watersportdiploma voor gebruiken, omdat dit een ander systeem is.

Aanmelden en uitnodigingen

Je opleidingslocatie regelt de eerste uitnodiging voor je account via de mail. Kun je dit bericht nergens vinden, ook niet in je spam? Dan kan je contactpersoon/de beheerder op je locatie de uitnodiging gewoon nog een keer voor je klaarzetten.

Wachtwoord of gebruikersnaam kwijt?

Geen probleem, via het inlogscherm kun je deze gegevens eenvoudig zelf herstellen. Mocht dat toch niet lukken, neem dan even contact met ons op via watersportacademy@watersportverbond.nl. We helpen je graag verder.

Het Watersportverbond brengt alle opleidingen van het Watersportverbond samen in de Watersport Academy. Met diplomalijnen voor eigen vaardigheid én opleidingen tot instructeur, trainer en official, biedt het Watersportverbond een volledig aanbod voor alle watersporten. De watersport opleidingen worden gegeven bij erkende opleidingslocaties door gekwalificeerde instructeurs die gebruik maken van de digitale leeromgeving van de Watersport Academy.

Op dit moment zijn de volgende disciplines beschikbaar:

• Zwaardboot 1-mans
• Zwaardboot 2-mans
• Kielboot
• Catamaran
• Windsurfen
• Jachtzeilen

Met ingang van seizoen 2026 komen daarbij:

• Kitesurfen
• SUP
• Wingfoilen
• Kajak Wildwater
• Sloep/Motorvlet
• Roeien
• Buitenboordmotor

En zodra gereed later in 2026 of in 2027:

• Kajak Binnenwater
• Open Kano Binnenwater
• Motorboot (stroming, geen stroming)

De diplomalijn kent de volgende drie leeftijdscategorieën:

• Jeugd: 6 - 12 jaar
• Jongeren: 10 - 14 jaar
• (Jong) volwassenen: vanaf 14 jaar.

Deze indeling is gebaseerd op de ontwikkelingsfasen van de cursist en de vaardigheden behorend bij het boottype dat op die leeftijd kan worden verwacht. Doordat de leeftijdscategorieën enigszins overlappen kunnen de leerdoelen precies afgestemd worden op de belevingswereld en capaciteiten van iedere watersporter. 

Elke discipline en niveau (bijvoorbeeld Kielboot jongeren niveau 3) heeft kern- en keuzemodules. De kernmodules vormen de basis met competenties die voor elk boottype hetzelfde zijn zoals: overstag en aanleggen hogerwal. De keuzemodules kunnen afhankelijk van het type boot (met trapeze en/of spinnaker), vaarwater (golven), het weerbericht (planeren) en/of wensen van de cursist toegevoegd worden aan het lesprogramma. De instructeur bepaalt aan de hand van het niveau en samen met de cursisten welke modules in de opleiding behandeld worden. 

De leerweg van beginnende naar gevorderde watersporter is in vier gelijke delen opgedeeld (niveau 1 t/m 4). 

De omschrijvingen van de competenties (wat de cursist moet kunnen) zijn kort, helder en bevatten geen technische beschrijvingen of onnodige detaillering. Het gewenste niveau per competentie is duidelijk omschreven. Voor de instructeur geeft het ruimte om in te spelen op (hoe het aan te leren) boottype, omstandigheden en persoonlijke voorkeuren van zijn/haar cursisten. Hiermee is het aan de instructeur om de cursisten de juiste technische uitvoeringen naar boottype en omstandigheden aan te leren. 

Nee, de diploma zijn exact hetzelfde. Het enige verschil is dat ze door verschillende serviceplatforms worden uitgegeven afhankelijk bij welk platform de opleidinglocatie is aangesloten.

Je kunt je ontwikkelingen direct volgen in je eigen account zodra je opleidingslocatie een opleiding voor je heeft klaargezet. Op je dashboard zie je een overzicht van de cursussen waar je nu mee bezig bent, inclusief de status per onderdeel.

Je prijzenkast

Heb je een opleiding afgerond en diploma gehaald? Dan wordt deze automatisch bewaard in je persoonlijke prijzenkast. Hier kun je rustig teruglezen welke vaardigheden je beheerst, eventuele feedback van je instructeur bekijken of video’s van de oefeningen terugzien (als deze zijn toegevoegd).

Geen voortgang zichtbaar?

Het kan voorkomen dat je wel een cursus volgt, maar nog geen tussenstanden of diploma's ziet. In dat geval heeft de opleidingslocatie er waarschijnlijk voor gekozen om de resultaten pas te delen als de opleiding volledig is afgerond. Bij twijfel kun je hierover het beste even navraag doen bij de locatie waar je lest.

In 2025 nog niet, maar wij gaan alle sporten en disciplines onderbrengen in de Watersport Academy. Kitesurfen, Wingfoilien, SUP en Kajak Wildwater zijn met ingang van seizoen 2026 beschikbaar, Kajak en Open Kano Binnenwater volgen later in 2026 of in 2027.

Ja, je CWO diploma blijft altijd geldig en is een bewijs van wat je als watersporter kan. Bij de start van een nieuwe cursus wordt je ook ingeschaald op basis van je eerder behaalde diploma's.

Met CWO 1 in bezit ga in principe je verder met niveau 2 en met CWO 2 in bezit ga je verder met niveau 3 in de Watersport Academy. Echter, de instructeur zal altijd je instroomniveau goed inschatten en je de aansluitende vervolgstap laten maken. Het kan ook zijn dat je op het zelfde niveau in aan andere boot of discipline je volgende stap maakt.

Het niveau CWO 3 komt overeen met het niveau 4 in de Watersport Academy. De instructeur zal bij de start van je opleiding een inschatting maken welke modules en competenties extra aandacht nodig hebben of al volbracht zijn en op basis daarvan samen met jou de volgende stap bepalen. 

Instructeurs binnen de Watersport Academy hebben toegang tot de gegevens van alle cursisten die in hun actieve groepen geplaatst zijn. Omdat een instructeur tegelijkertijd bij verschillende groepen betrokken kan zijn, biedt het systeem een overzichtelijk totaalbeeld van alle cursisten die zij mogen beoordelen.

Twee manieren van beoordelen

De instructeur kan zelf kiezen welke werkwijze het prettigst is:

• Beoordelen per persoon: Hierbij selecteer je een specifieke cursist en krijg je direct een overzicht van alle competenties die voor die persoon van toepassing zijn.

• Beoordelen per competentie: Werk je liever vanuit een specifieke vaardigheid? Dan zie je in één oogopslag alle cursisten uit de groep die dit onderdeel moeten beheersen.

Verschillende opleidingen in één groep

Binnen een groep kunnen cursisten gerust met verschillende opleidingen bezig zijn. De Watersport Academy zorgt er automatisch voor dat de instructeur alleen de relevante competenties per cursist te zien krijgt. Of je nu per vaardigheid of per persoon kijkt: je ziet altijd alleen de informatie die op dat moment voor die specifieke combinatie van belang is.

Je kunt een instructeurskwalificatie halen bij een door het Watersportverbond erkende opleidingslocatie. Was je al bezig met een instructeursopleiding via een andere route, dan bepaal je samen met je leercoach wat de vervolgstappen zijn.

Vanaf 1 januari 2026 kun je via www.watersportacademy.nl inloggen en je behaalde kwalificaties inzien.

Ja, deze blijft geldig. De inhoud van de instructeursopleidingen verandert niet. De bij CWO behaalde instructeursdiploma's werden ook al formeel door het Watersportverbond uitgegeven.

Je kunt via www.watersportacademy.nl inloggen, vorderingen van cursisten bijhouden en diploma’s registreren.

Je wordt opgeleid volgens de Kwalificatiestructuur Sport. De niveaus en eindtermen blijven hetzelfde voor instructeurs, leercoaches en beoordelaars. Je volgt deze opleiding(en) bij een door de Watersport Academy erkende opleidingslocatie en ontvangt een officiële kwalificatie. 

Een instructeur is opgeleid voor recreatieve sport en een trainer-coach voor de wedstrijdsport/competitie. Dat levert verschillen in inhoud van het vak op. Didactisch gezien is er veel overlap.

Een instructeur heeft een hoger niveau eigen vaardigheid dan de lesgroep. Dit wordt tijdens de opleiding getoetst, maar levert geen apart diploma op. Bij zeilen, windsurfen en motorbootvaren wordt momenteel gewerkt met de letters A, B en C om het niveau aan te duiden:
A voor Instructeur 2
B voor Instructeur 3
C voor Instructeur 4 en 5

 Nee, maar je eigen vaardigheidsniveau wordt wel getoetst tijdens je instructeursopleiding.

Erkenning betekent dat de vereniging of vaarschool voldoet aan de kwaliteitseisen van de Watersport Academy. Op een erkende opleidingslocatie wordt les gegeven volgens de diplomalijnen van de Watersport Academy, met gekwalificeerde instructeurs, veilige materialen en een gecontroleerde leeromgeving. 

Instructeursopleidingen voldoen aan de Kwaliteitsstructuur Sport (KSS). Voorheen gaf het Watersportverbond instructeurskwalificaties uit onder de naam CWO, vanaf 1 januari 2026 gebeurt dit via de Watersport Academy.

Jaarlijks wordt bij de erkende opleidingslocaties gecontroleerd of ze nog steeds aan de erkenningseisen voldoen. Dit gebeurt deels via de digitale platforms, het bijwonen van de instructeursopleidingen, tijdens PVB afnames en door opleidingslocaties te bezoeken.

Door je aan te sluiten bij de Watersport Academy krijg je toegang tot het digitale platform waarin je de vorderingen van de cursisten kunt bijhouden en de nieuwe diploma's kunt uitgeven.

Bij de Watersport Academy van het Watersportverbond kunnen alle verenigingen en vaarscholen zich aansluiten als ze voldoen aan de erkenningseisen. Na aanmelding via watersportacademy@watersportverbond.nl ontvang je een informatiepakket met erkenningseisen en lever je de nodige informatie aan. Daarna volgt de verdere intake.

Als opleidingslocatie betaal je een jaarlijkse bijdrage en een tarief per uitgegeven diploma en instructeurskwalificatie. De tarieven blijven gelijk aan die van 2025 en zullen voor 2026 worden geïndexeerd. 

De Kwalificatiestructuur Sport (KSS) is het landelijke systeem van NOC*NSF dat beschrijft welke kennis en vaardigheden (competenties) trainer/coaches, instructeurs en officials moeten hebben en hoe dit getoetst wordt. 

Het Watersportverbond is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opleidingen voor instructeurs en de bijbehorende diplomering. Het Watersportverbond is formeel de uitgever van de instructeursdiploma’s. Deze diploma’s zijn erkend door NOC*NSF (Kwalificatie Structuur Sport) en zijn ingeschaald in het European Qualifications Framework (EQF). Het Watersportverbond gaat over de eindtermen en houdt toezicht op de kwaliteit van de instructeursopleidingen.

Om als opleidingslocatie zelf instructeurs op te leiden heb je een Leercoach en Beoordelaar niveau 4 nodig. Hiermee kun je de instructeur opleiding tot Instructeur 2 en Instructeur 3 geven. Daarnaast moet je als opleidingslocatie voldoen aan de erkenningseisen van het Watersportverbond. Een Leercoach en PVB-beoordelaar niveau 5 is bevoegd om een eigen opleidingsprogramma te maken. Toetsing moet in alle gevallen volgens de Kwalificatie Structuur Sport en het Watersportverbond houdt toezicht op de kwaliteit van de opleidingen. 

Nieuwe gebruikers krijgen in principe automatisch een bericht met een activatielink zodra ze aan een groep worden toegevoegd. Er zijn echter situaties waarin je dit proces zelf wilt sturen, bijvoorbeeld als iemand de mail kwijt is of als je de toegang al eerder wilt regelen. Als opleidingslocatie kun je dit op elk gewenst moment handmatig (opnieuw) verzorgen.

Hoe stuur je de mail (opnieuw)?

Ga naar het gebruikersoverzicht en selecteer de personen die je een bericht wilt sturen. Klik vervolgens op de drie puntjes linksboven in het overzicht en kies voor de optie ‘Verstuur activatie mail’. De geselecteerde gebruikers ontvangen dan direct een (nieuwe) link om hun account bij de Watersport Academy te activeren.

Binnen de Watersport Academy werken we met verschillende rollen. Het is mogelijk om op meerdere plekken actief te zijn met elk een eigen functie. Zo kun je bij de ene opleidingslocatie als cursist geregistreerd staan, terwijl je bij een andere locatie juist instructeur bent. In de menubalk kun je eenvoudig schakelen tussen de verschillende locaties en de rollen die je daar hebt.

Hieronder vind je een overzicht van de rollen en wat je hiermee kunt doen:

Beheerder van de opleidingslocatie

Als beheerder heb je de volledige controle over de instellingen van jouw locatie. Je beheert de accounts van zowel cursisten als instructeurs en regelt de volledige planning, zoals het aanmaken van groepen en het koppelen van de juiste personen aan opleidingen. Ook geef je de definitieve goedkeuring voor diploma's en beheer je de PVB-aanvragen voor het team.

Instructeur

In deze rol focus je op de inhoud. Je beoordeelt de vaardigheden van de cursisten in jouw eigen groepen. Daarnaast heb je altijd inzicht in je eigen kwalificatieniveau en je digitale instructeurspas.

Hoofdinstructeur

Deze rol is een combinatie van uitvoering en organisatie. Naast het beoordelen van cursisten, instructeurs in opleiding en inzicht in de eigen instructeurspas, heb je ook beheerrechten. Je kunt groepen indelen, cursisten en instructeurs aan opleidingen koppelen en diploma’s definitief maken en uitprinten.

Cursist

Als cursist volg je je eigen ontwikkeling. Je hebt direct inzicht in de feedback van je instructeurs en ziet hoe ver je bent met je huidige opleidingen. Natuurlijk vind je hier ook je behaalde diploma’s terug, die je als digitaal bestand kunt downloaden. Als je als instructeur een opleiding volgt, is dit ook terug te vinden in jouw cursist-account. Zo weet je precies wat je nog te doen staat.

PVB-beoordelaar

Beoordelaars hebben een specifiek overzicht van de PVB’s (Proeve van Bekwaamheid) die aan hen zijn toegewezen. Je kunt de bijbehorende eisen downloaden, de voltooide beoordelingen uploaden en het proces officieel afronden. Ook heb je toegang tot je eigen instructeursgegevens.

Binnen de Watersport Academy werk je met groepen om cursisten, instructeurs en de juiste lesstof bij elkaar te brengen. Wanneer je een groep aanmaakt en cursisten toevoegt, kies je daar direct de passende opleiding bij. Door een instructeur aan de groep toe te voegen, krijgt deze persoon de rechten om de vaardigheden van alle cursisten binnen die specifieke groep te beoordelen.

Handig om te weten over groepen:

• Meerdere instructeurs: Je kunt probleemloos meer dan één instructeur aan een groep toewijzen.

• Verschillende opleidingen: Binnen één groep kunnen cursisten met verschillende opleidingen door elkaar heen staan.

• Meerdere cursussen: Het is mogelijk om een cursist tegelijkertijd aan verschillende opleidingen te koppelen.

• Flexibele indeling: Een cursist kan in meerdere groepen tegelijkertijd geplaatst worden.

• Controle op koppeling: Zie je een waarschuwingsicoon bij een cursist? Dan is er nog geen opleiding geselecteerd en kan de instructeur nog geen beoordelingen invoeren.

Toegang en looptijd

Instructeurs kunnen de voortgang van hun cursisten alleen inzien zolang de groep actief is. Zodra de einddatum die je hebt ingesteld is verstreken, verdwijnen deze cursisten automatisch uit het overzicht van de instructeur. Je hoeft verlopen groepen dus niet handmatig te verwijderen; het systeem regelt de toegang op basis van de door jou gekozen data. Je kunt als leslocatiebeheerder wel de looptijd van een groep wijzigen om ervoor te zorgen dat de instructeurs de laatste beoordelingen nog goed kunnen invullen.

Wil je een grotere groep gebruikers in één keer toevoegen aan de Watersport Academy? Dat kan eenvoudig door een CSV- of Excel-bestand te uploaden. We kunnen de volgende gegevens voor je verwerken: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, geboortedatum en -plaats. Ook kun je direct details voor de groep toevoegen, zoals de groepsnaam en de looptijd.

Hoe werkt het?

Nadat je het bestand hebt geselecteerd en op 'importeren' hebt geklikt, krijg je een overzicht te zien. Je kunt hier per kolom controleren of de gegevens in het juiste veld terechtkomen. Velden die je niet wilt gebruiken, zet je simpelweg op "niet importeren".

Belangrijke aandachtspunten:

• E-mailadressen: Zorg dat deze correct zijn ingevuld. Bij een ontbrekend of foutief adres kan de gebruiker niet worden aangemaakt.

• Tussenvoegsels: Let erop dat tussenvoegsels in de juiste kolom staan. Als een tussenvoegsel bij de achternaam staat, herkent het systeem een bestaande gebruiker mogelijk als een nieuw persoon.

• Foutenoverzicht: Mocht er tijdens het proces iets misgaan, dan kun je in het 'Importlogboek' precies terugvinden wat er gecorrigeerd moet worden.

Direct groepen aanmaken

Je kunt tijdens de import ook meteen de groepsindeling regelen door kolommen voor de groepsnaam, startdatum en einddatum toe te voegen. Als deze specifieke combinatie van naam en data nog niet bestaat bij jouw opleidingslocatie, maakt het systeem automatisch een nieuwe groep aan. Bestaat er al een groep met exact dezelfde naam en data? Dan worden de nieuwe gebruikers simpelweg aan die bestaande groep toegevoegd.

Wil je alleen personen importeren zonder ze direct in een groep te plaatsen? Dan kun je de kolommen voor de groepsinformatie weglaten. Je kunt hier een voorbeeld-sjabloon downloaden om direct goed van start te gaan.

Het accorderen van een opleiding is het officiële moment waarop je de huidige status van een cursist vastlegt. Dit doe je op de pagina 'Opleidingen'. Zodra een opleiding is geaccordeerd, kan de inhoud niet meer worden aangepast of beoordeeld.

Diploma gedeeltelijk of volledig behaald?

Het systeem kijkt naar het resultaat op het moment van accorderen:

- Volledig Diploma: Dit wordt automatisch aangemaakt als alle onderdelen (100%) succesvol zijn afgerond.

- Gedeeltelijk Diploma: Als er nog onderdelen openstaan, wordt er een diploma uitgegeven met de huidige stand van zaken. Hierop is ook zichtbaar welke modules nog niet zijn afgerond.

Beide documenten zijn na het accorderen beschikbaar onder de knop "Printen". Je kunt ze daar per persoon downloaden als PDF of in één keer voor de hele groep (bulk).

Wat betekent dit voor de instructeur?

Zodra jij de opleiding accordeert, stopt de mogelijkheid voor instructeurs om nog beoordelingen in te voeren voor die specifieke cursist. De instructeur ziet hiervan een melding in zijn of haar overzicht.

Verder leren

Als een cursist met een gedeeltelijk diploma aan een nieuwe groep op hetzelfde niveau wordt toegevoegd, kan een instructeur de openstaande punten weer oppakken en beoordelen. Het gedeeltelijke diploma blijft ondertussen gewoon bewaard en inzichtelijk voor de cursist. Bij een volgende accordering gelden weer dezelfde regels: bij volledige afronding volgt een volledig diploma, anders een gedeeltelijke. Alle documenten die bij deze specifieke opleiding horen, behouden hetzelfde unieke nummer voor de overzichtelijkheid.

Goed om te weten:

- Een behaald diploma kan niet opnieuw worden gekoppeld om opnieuw te worden beoordeeld.

- Elke uitgegeven gedeeltelijke diploma wordt apart opgeslagen, zodat zowel de opleidingslocatie als de cursist altijd de hele historie kunnen terugzien.

Als beheerder van de opleidingslocatie bepaal je zelf op welk moment cursisten hun resultaten en de feedback van instructeurs kunnen inzien. Dit kun je binnen de instellingen per discipline beheren.

Directe of uitgestelde weergave. Je hebt hierbij twee opties:

- Directe weergave: Als je deze optie kiest, ziet de cursist elke beoordeling, opmerking of behaald diploma meteen terug in zijn of haar persoonlijke account op de Watersport Academy.

- Vertraagde weergave: Wil je liever dat de resultaten pas aan het einde van de cursusperiode zichtbaar worden? Dan kun je dit per discipline instellen. In dat geval krijgt de cursist de voortgang en opmerkingen pas te zien nadat de einddatum van hun actieve groep is verstreken.

Deze instelling is direct van toepassing op alle opleidingen die onder de betreffende discipline vallen. Zo houd je als opleidingslocatie zelf de regie over het moment van communicatie.

Uitgifte datum
De leslocatiebeheerder kan per geaccordeerde opleiding een uitgifte datum kiezen. Pas vanaf die datum is het diploma zichtbaar (ook als de groep al eerder afgelopen is).

Als beheerder van de opleidingslocatie heb je de mogelijkheid om instructeurs meer rechten te geven, zodat zij zelf opleidingen aan hun cursisten kunnen koppelen. Je stelt dit eenvoudig in op de gebruikerspagina: in het overzicht van instructeurs vind je een schakelaar (toggle) per persoon om deze functie te activeren.

Wat kan een instructeur met deze rechten?

Wanneer je deze optie aanzet, gelden de volgende richtlijnen:

• Inzicht in groepen: Een instructeur heeft altijd zicht op alle cursisten binnen zijn of haar eigen toegewezen groepen.

• Bewerken van opleidingen: Alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming kan een instructeur de gekoppelde opleidingen van deze cursisten aanpassen of toevoegen.

• Beperkt tot eigen cursisten: Deze rechten gelden uitsluitend voor de cursisten die op dat moment in de groepen van de betreffende instructeur zitten.

• Beheer en afronding: Met deze uitgebreide rechten kan de instructeur ook opleidingen accorderen, diploma's uitprinten en aanvragen rondom PVB's beheren.

• Keuzemodules 'aanzetten': Deze instructeur kan ook keuze modules aanzetten voor cursisten in tegenstelling tot gewone instructeurs.

Zonder deze specifieke toestemming blijft de instructeur beperkt tot het beoordelen van competenties, en ligt het beheer van de koppelingen volledig bij de beheerder van de opleidingslocatie.

Wanneer je personen toevoegt aan de Watersport Academy, controleert het systeem automatisch of een gebruiker al bekend is of dat het om een nieuw account gaat. Dit werkt als volgt:

Nieuwe gebruikers

Is iemand nog niet bekend in ons systeem? Dan wordt er een volledig nieuw profiel aangemaakt dat direct aan jouw opleidingslocatie wordt gekoppeld. Zodra je deze persoon aan een groep toevoegt, ontvangt hij of zij automatisch een activatiemail om het account te starten.

Bestaande gebruikers op jouw locatie

Als een cursist of instructeur al bij jouw eigen opleidingslocatie geregistreerd staat, wordt deze niet dubbel aangemaakt of opnieuw geïmporteerd. Het systeem herkent de bestaande gegevens en voorkomt duplicaten.

Gebruikers van andere locaties (Koppelverzoek)

Komt een gebruiker al voor in de Watersport Academy via een andere organisatie, maar nog niet bij die van jou? Dan zie je na het toevoegen de status "in afwachting". De gebruiker krijgt dan een e-mail met het verzoek om de koppeling met jouw opleidingslocatie te accepteren. Pas na deze toestemming kun je deze persoon koppelen aan groepen en opleidingen.

Hoe vindt de controle plaats?

Het systeem kijkt naar de combinatie van voornaam, achternaam en geboortedatum. Let goed op de spelling en data: een kleine afwijking kan ervoor zorgen dat het systeem denkt dat het om een ander persoon gaat en dus een nieuw (dubbel) account aanmaakt. Dit proces verloopt automatisch, of je nu een enkel persoon toevoegt of een hele lijst importeert.

Check je import

In het 'Importlogboek' kun je na afloop precies zien wat er is gebeurd. Hier staat hoeveel nieuwe en bekende accounts er zijn gevonden. Ook vind je hier foutmeldingen terug, bijvoorbeeld als een e-mailadres niet klopt of ontbreekt.

Soms is het nodig om de informatie van een cursist of instructeur te corrigeren, bijvoorbeeld bij een typefout tijdens de import of als er nog gegevens ontbreken. In de Watersport Academy heb je als beheerder van de opleidingslocatie verschillende mogelijkheden om dit te doen, afhankelijk van de status van het account.

Wanneer kun je gegevens wijzigen?

- Vóór activatie: Zolang een gebruiker het account nog niet heeft geactiveerd, heb je volledige vrijheid om alle gegevens aan te passen. Je herkent deze status aan de kolom 'Geactiveerd' in je gebruikersoverzicht.

- Na activatie: Zodra een gebruiker zelf een account heeft aangemaakt en ingelogd is, is deze persoon zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gegevens. Je kunt de velden dan niet meer zomaar wijzigen; de gebruiker kan dit zelf doen via het eigen profiel.

Uitzondering voor diploma-gegevens

Om ervoor te zorgen dat diploma's altijd correct geprint kunnen worden, is er één belangrijke uitzondering: als de geboortedatum of geboorteplaats nog leeg is, mag je deze als opleidingslocatie altijd voor de eerste keer invullen. Dit kan dus ook als het account van de cursist al wel geactiveerd is.

Accounts 'in afwachting'

Heeft een gebruiker de status 'in afwachting'? Dan is de koppeling met jouw opleidingslocatie nog niet definitief. In deze fase kun je nog geen rollen toekennen. De gebruiker moet eerst het verzoek accepteren om de gegevens met jouw locatie te delen; daarna zijn alle functies weer beschikbaar.

Met de lancering van de Watersport Academy heeft het Watersportverbond gekozen voor een heldere en logische opbouw van de verschillende vaaropleidingen en niveaus. In dit document leggen we uit hoe deze structuur precies in elkaar steekt.

Zelf competenties bekijken

Wil je weten welke vaardigheden er precies horen bij een bepaalde opleiding? Op de pagina 'Competenties' vind je een compleet overzicht van alle opleidingen.

- Filteren: Gebruik het filter aan de rechterkant boven de tabel om snel de informatie te vinden die je zoekt.

- Leestip: Voor een beter overzicht op je scherm kun je de kolommen 'kerncompetenties' en 'hoofdcompetenties' tijdelijk uitschakelen. Zo heb je meer ruimte om de specifieke eisen goed door te lezen. Zeer binnenkort komt ook de mogelijkheid dat je op de competentie omschrijving kan klikken in een opleiding en dan een pop up krijgt om hele omschrijving te lezen (mobiel en computer).

Als beheerder van de opleidingslocatie heb je de mogelijkheid om geplande PVB's (Proeve van Bekwaamheid) te wijzigen of te schrappen als een afspraak niet doorgaat. Hierbij gelden specifieke termijnen en regels, afhankelijk van het type PVB:

Interne PVB's

- Annuleren: Dit kun je zelf regelen tot uiterlijk één dag voor de geplande datum.

- Wijzigen: Je hebt de vrijheid om zelf de details van de aanvraag aan te passen of een andere beoordelaar aan de PVB te koppelen.

Externe PVB's

- Annuleren: Dit is mogelijk tot uiterlijk twee dagen voor aanvang.

- Wijzigen: Voor aanpassingen aan een externe PVB kun je niet zelf sleutelen in het systeem; neem hiervoor tijdig contact op met het CWO.

Hoe werkt het in de praktijk?

Op de PVB-pagina zie je in de tabel aan de rechterkant verschillende actieknoppen. Zie je een bepaalde knop niet staan? Dan betekent dit dat de termijn voor het wijzigen of annuleren is verstreken volgens de bovenstaande regels.

Notificaties

Zodra je een PVB aanpast of verwijdert, brengt de Watersport Academy alle betrokkenen direct op de hoogte. Zowel de opleidingslocatie, de beoordelaar als de instructeur ontvangen automatisch een melding van de wijziging.

Binnen de Watersport Academy heb je als beheerder van de opleidingslocatie een volledig overzicht van alle Proeven van Bekwaamheid (PVB's) die bij jouw organisatie plaatsvinden. Je kunt hier de actuele status volgen, voltooide beoordelingen van de beoordelaars inzien en direct nieuwe aanvragen starten.

Beoordelen als PVB-beoordelaar

Ben je zelf als beoordelaar aan een PVB gekoppeld? Dan kun je de beoordeling volledig digitaal afhandelen. Schakel hiervoor rechtsboven in je scherm naar de rol 'PVB-beoordelaar' en ga in het menu naar het PVB-overzicht. Hier staan alle relevante gegevens klaar om de beoordeling te starten.

Richtlijnen voor het aanvragen en afwikkelen:

• Instructeurs koppelen: Je kunt voor elke instructeur van jouw opleidingslocatie een PVB aanmaken. Let op: gaat het om een nieuwe I-2 instructeur? Zorg dan dat deze persoon eerst als gebruiker met de rol 'instructeur' is aangemaakt in het systeem.

• Niveau I-3: Voor toetsingen tot en met niveau I-3 mag je zelf een beoordelaar kiezen uit de lijst. Wil je liever dat het CWO dit regelt? Kies dan voor de optie 'extern'.

• Niveau I-4: Bij aanvragen op I-4 niveau is een externe toetsing verplicht. Na je aanvraag ontvangt het CWO een verzoek om een beoordelaar toe te wijzen. Je kunt de voortgang hiervan volgen in je overzicht.

• Direct resultaat: Zodra een PVB succesvol is afgerond, worden het discipline- en PVB-niveau van de instructeur direct bijgewerkt. Deze wijziging is meteen zichtbaar op de digitale instructeurspas van de betreffende persoon.

Binnen de Watersport Academy worden e-mailberichten alleen verstuurd op momenten dat dit echt nodig is. Als je simpelweg een nieuwe gebruiker aanmaakt in het systeem, ontvangt deze persoon nog geen mail. Je ziet de gebruiker dan wel alvast in je eigen overzicht staan.

Pas wanneer een gebruiker echt aan de slag gaat, worden de automatische berichten geactiveerd. Dit gebeurt in de volgende gevallen:

Bij de eerste aanmelding

Zodra je een nieuwe cursist of instructeur toevoegt aan een actieve groep met een gekoppelde opleiding, wordt de uitnodigingsmail verzonden. In dit bericht staat een link waarmee zij hun account kunnen bevestigen en zelf een inlognaam en wachtwoord kunnen kiezen.

Let op: Importeer je een lijst en koppel je de personen direct aan een groep? Dan ontvangen nieuwe gebruikers dus meteen hun registratielink.

Bij een verzoek van een nieuwe opleidingslocatie

Probeert jouw opleidingslocatie een gebruiker toe te voegen die al bekend is in het systeem via een andere vereniging of vaarschool? Dan ontvangt deze persoon een mail met het verzoek om toestemming te geven voor de koppeling. De gebruiker kan dit verzoek direct via de mail of op het persoonlijke dashboard goedkeuren.

Bij de aanvraag van een PVB (Niveau 4)

Wanneer er een PVB op niveau 4 wordt klaargezet, gaat er automatisch een bericht naar het Watersportverbond. Zij ontvangen dan het verzoek om een onafhankelijke beoordelaar aan deze proeve te koppelen.

Er zijn twee manieren om een examen in te plannen voor het beoordelen van eigen vaardigheid van instructeurs in opleiding (A en B).

1. 1: De leslocatiebeheerder maakt een examen aan (onderaan de pagina 'Instructeurs opleidingen'. Kies een examen datum en eventueel een beoordelaar (instructeur die de toets afneemt). Je kan na het opslaan meteen instructeurs in opleiding koppelen aan het examenmoment. Dit kan de leercoach ook op een later moment doen (deze koppelt aan reeds bestaande examen momenten).

Als leslocatiebeheerder kun je instructeurs bewerkingsrechten geven. Dat kan via: 'gebruikers' --> 'instructeurs'--> dan kun je per individuele instructeur 'mag groep bewerken' aanvinken. Als je dit aanzet kunnen ze de cursisten in hun groep wijzigen én keuzemodules aanvinken in de betreffende groep. Het is wel verstandig om niet alle instructeurs deze rechten te geven.

Niet iedere instructeur kan de keuze module 'aanzetten'. Dat doet alleen de (hoofd)instructeur met rechten. Echter daarna kan wel iedere instructeur in die lesgroep de keuzemodule beoordelen. Het is dus niet zo dat instructeurs dan altijd langs een hoofdinstructeur moeten. Dus instructeur met bewerkingsrechten vinkt keuzemodule aan, daarna kan iedere instructeur in de groep deze module beoordelen.

Zeker! Er zit een printfunctie in de portal waar je op voorgedrukte sjablonen diploma's kunt uitprinten.